Od momentu gdy blogi zaczęły służyć do pozycjonowania niestety ciężko jest wyłuskać jakiekolwiek cenne informacje dotyczące interesujących nas urządzeń. Większość artykułów pisana jest nie przez samych zainteresowanych (sprzedawców) a przez firmy pozycjonujące, które niestety ale prawie zawsze piszą bzdety ciężkie do zrozumienia.

My postaramy się przybliżyć Państwu temat związany z zakupem urządzeń biurowych takich jak : drukarki, kserokopiarki i niszczarki . Zależy nam na tym aby po tej krótkiej lekturze każdy wiedział czego można oczekiwać od danego urządzenia, no i oczywiście żeby wiedział jakie urządzenie jest mu potrzebne i spełni wszystkie stawiane wymagania.

Drukarki

Najprostsze i najtańsze urządzenia dostępne na rynku. Zalecane zazwyczaj do domów lub małych i średnich biur. Drukarki dzielą się ogólnie na :

Drukarki atramentowe – tanie w zakupie jednak drogie w eksploatacji. Polecane do domów lub biur w których drukowana jest niewielka ilość dokumentów zarówno czarno-białych jak i  kolorowych.

Drukarki laserowe – droższe w zakupie od drukarek atramentowych jednak znacznie tańsze w eksploatacji i bardziej wytrzymałe. Polecane do małych i średnich biur. W przypadku zakupu drukarek laserowych kolorowych należy kierować się jedną zasadą: im tańsza w zakupie drukarka tym zazwyczaj droższa jej eksploatacja ( nie zapomnijmy spytać sprzedawcy o koszty eksploatacji !).

Kserokopiarki

            Urządzenia bardziej skomplikowane, charakteryzujące się tanią eksploatacją ( tanie i wydajne tonery) dużą obciążalnością miesięczną, wytrzymałe i trwałe. Przeznaczone głównie dla średnich i dużych biur oraz urzędów. Niezastąpione wszędzie tam gdzie konieczny jest wydruk lub skopiowanie dużej ilości dokumentów.

Zarówno w urządzeniach czarno-białych jak i kolorowych, koszt wydruku (skopiowania) jednej strony jest nawet 10-ciokrotnie tańszy niż w przypadku wydruku na drukarce.

Niszczarki

            Urządzenia służące do niszczenia dokumentów (zazwyczaj poufnych). Ich podział następuje wg  jakości niszczenia (klasyfikacja DIN – im większa wartość tym dokument ciężej odtworzyć). Ze względu na wprowadzane przepisy unijne polecane są niszczarki niszczące w klasie DIN-4 (bardzo drobne ścinki nie nadające się do odtworzenia).

            Przestrzegamy przed zakupem niszczarek hipermarketowych oraz tańszych niż 300 zł.

Są one zazwyczaj bardzo awaryjne,  głośne i zazwyczaj przegrzewają się podczas krótkiej ciągłej pracy. Aby kupić dobrą i tanią niszczarkę należy przygotować przynajmniej 600 zł (jedne z najtańszych niszczarek znanej firmy Sunwood), i zwrócić uwagę na jakość wykonania (np. zadać pytanie czy są metalowe koła zębate lub separatory).

Mamy nadzieję, że ten krótki tekst pomoże Państwu w wyborze odpowiednich urządzeń. Zawsze można się również zwrócić do nas z pytaniem – pomożemy ( execo@execo.pl ) .

Prosimy przestrzegać prawa autorskiego i nie kopiować naszych artykułów !!! www.execo.pl